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MAREMBA & E-Vergabe

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Initiative Regio­nale Anwender-Communities E-Vergabe Baden-Württemberg

Chancen und Herausforderungen für die Betriebe durch die Einführung der elektronischen Vergabe

 

Regionale Anwenderforen für Betriebe und Verwaltungen zur Stärkung der E-Vergabe-Kompetenz (E-Vergabe-Community) in Baden-Württemberg

Aufbau eines Erfahrungs- und Wissenstransfer-Netzwerkes in Baden-Württemberg

Das Land Baden-Württemberg gehört mit seinen hochwertigen technischen Lösungen zu den Vorreitern bei der Einführung der elektronischen Vergabe. Sowohl bei der elektronischen Ausschreibung nach den Bedingungen von VOB und VOL wie auch bei der elektronischen Beschaffung wurden auf der Seite der vergebenden öffentlichen Hand erhebliche Investitionen getätigt und große Schritte in Richtung auf die beschleunigte Einführung gegangen. Landkreise und Kommunen schließen sich dem Umbau der Verwaltung zum Electronic Government an.

Dieses Vorgehen hat erhebliche Auswirkungen auf die regionale Wirtschaftsstruktur. Es eröffnet neue Chancen, wirft zugleich auch ein Licht auf mögliche Risiken. Zu wenig wurden dabei aber bislang die Ausgangsbedingungen der Betriebe betrachtet. Sie sind zumeist unvorbereitet und von der Wucht der Veränderung überrascht.

Um dort die Stabilität von mittelständischen Betrieben, Handel und Handwerk zu stärken und Beschäftigung zu sichern, sollen beispielhafte, übertragbare, regionale Anwenderforen und Erfahrungsgemeinschaften im Umgang mit der Neuerung „Elektronische Vergabe“ aufgebaut werden.

Als gemeinsames Dach der regionalen Anwenderforen will die landesweite „Initiative Regio­nale Anwender-Communities E-Vergabe Baden-Württemberg“ (Beschreibung) die Kompetenz auf der Seite der bietenden Unternehmen in Mittelstand, Handel und Handwerk verbessern helfen. Zur Initiative gehören die Partner

  •  - Baden-Württembergischer Handwerkstag
  •  - ECC E-Commerce Centrum Stuttgart-Heilbronn
  •  - Elektro Technologie Zentrum Stuttgart
  •  - Staatsanzeigerverlag
  •  - Datenzentrale Baden-Württemberg
  •  - Projekt EPROC der MFG Baden-Württemberg – Innovationsagentur des Landes für Informationstechnologie und Medien
  •  - Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
  •  - TEK-Service AG
  •  - Weiterbildungsnetzwerk TREWIRA Neckar-Alb
  •  - Projekt ROBBIE
  •  - Dienstleistungsgewerkschaft ver.di Landesbezirk Baden-Württemberg
  •  - Forum Soziale Technikgestaltung (Projekt M.O.Z.A.R.T.) sowie
  •  - das vom Bundeswirtschaftsministerium geförderte Projekt MAREMBA (AP 9).
  •  - Das Innenministerium Baden-Württemberg unterstützt gleichfalls die Ziele der Initiative.

Zur Erhöhung der Bieter-Akzeptanz der Betriebe und zur Optimierung der Kompetenz der Beschäftigten sollen für einen befristeten Zeitraum mehrere dezentrale Anwender-Com­munities in der Region Neckar-Alb/Sigmaringen (Beschreibung), im Raum Breisgau-Hoch­schwarzwald (Beschreibung) und unter dem Dach des bundesweit bedeutsamen Leuchtturmprojektes T-City Friedrichshafen (Beschreibung) aufgebaut werden.

Die Ziele dieser Communities sind:

  •  - Sensibilisierung, Ansprache und Motivierung der Betriebe
  •  - Vermittlung von Orientierungswissen
  •  - Schaffung von Transparenz für die Betriebe / Austausch von Praxiserfahrungen vor Ort
  •  - Identifikation von Best-Practice-Lösungen
  •  - Vorbereitung der Betriebe auf die Elektronisierung der öffentlichen Vergabe
  •  - Vorbereitung der Betriebe auf die Elektronisierung der beschränkten Vergabe
  •  - Identifikation von VOB/VOL-konformen regional wirksamen Auflagen
  •  - Bereitstellung von Informationen über fachliches Vertiefungswissen
  •  - Bereitstellung von Informationen über prozessbezogene Weiterbildung
  •  - Aufbau von Kompetenz bei Betrieben und Beschäftigten
  •  - Unterstützung bei regionalen Aushandlungsprozessen
  •  - Erhöhung der Zahl der an der E-Vergabe teilnehmenden Betriebe
  •  - Bildung von Netzwerken
  •  - Ermöglichung leichter Übertragbarkeit der Erfahrungen zwischen Regionen
  •  - Erreichung von Nachhaltigkeit bei der E-Vergabe.

Bei dem Aufbau der Communities sollen insbesondere auch die Erfahrungen des Mössinger Projektes ROBBIE aus der Region Neckar-Alb sowie des Weiterbildungsnetzwerkes TREWIRA Neckar-Alb Berücksichtigung finden. Der Aufbau der Anwenderforen besteht aus folgenden Bausteinen:

  •  - Sensibilisierung:                     Ansprache und Information der Betriebe
  •  - Motivierung:                            Vermittlung von Orientierungswissen
  •  - Kompetenzerwerb:                Begleitung in der Praxis

Für die Umsetzung der Arbeit werden die Formen verwendet:  

  •  - Informationsveranstaltungen,
  •  - Beratungen,
  •  - Coachings,
  •  - Bildung von Nutzergruppen,
  •  - Elektronische Foren,
  •  - Simulationsworkshops,
  •  - Weiterbildung (Blended Learning),
  •  - Best-Practice-Marketing,
  •  - Mainstreaming,
  •  - Identifizierung und Hervorhebung von Pionier-Anwendern

Gesprächsgruppe MAREMBA

Für Betriebe, Verwaltungen und Beschäftigte ergeben sich deutliche Vorteile durch die Beteiligung an den regionalen Anwenderforen und E-Vergabe-Communities. Die Betriebe können sich die Erfahrungen der öffentlichen Vergabeprozesse zu Nutzen machen, um bei der bald folgenden Elektronisierung der beschränkten Vergabevorgänge bessere Wettbewerbsvoraussetzungen zu erlangen. Sie erhalten schnelleren Zugang zu Praxiswissen und zum Erwerb von Kenntnissen über die Praxiserfahrungen anderer Partner, Erleichterungen für alltagstaugliche Übertragungen guter Lösungen, besseren Informationszugang durch Mit­wir­kungen im Netzwerk, Beiträge zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit, Hilfe bei der Pflege der Beschäftigungsfähigkeit und bei der Navigation durch den unübersichtlichen Weiterbildungsmarkt, bessere Chancen zur Bildung von Bietergemeinschaften sowie Verständnis für elek­tro­nische Geschäfts- und Arbeitswelten. Unternehmen, Verwaltungen, Betriebe, Selbstständige, Beschäftigte, Betriebs- und Personal­räte sind eingeladen, sich an den offenen regionalen Anwenderforen (E-Vergabe-Com­munities) aktiv zu beteiligen.

Die Öffentlichkeitsarbeit der landesweiten Initiative und der regionalen Anwenderforen wird vom Talheimer Verlag als Sponsor unterstützt.

Kontakt zur landesweiten „Initiative Regionale Anwender-Communities E-Vergabe“:

Welf Schröter (Forum Soziale Technikgestaltung / MAREMBA) Mail: Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie es sehen können

Logo MAREMBA 

Konzeptionelle Überlegungen zum Vorgehen eines Anwenderforums (pdf-Datei zum Download) 

Übersicht über Veranstaltungstermine der Initiative E-Vergabe-Communities

(Organisation und Moderation bzw. Mitwirkung: Forum Soziale Technikgestaltung FST in Kooperation mit dem Projekt MAREMBA, dem Projekt LRNA und punktuell mit dem Staatsanzeigerverlag)

Aktivitäten im Jahr 2008

  • 04.03.08  FST-Präsentation auf der CeBIT
  • 08.04.08  Arbeitstreffen Frankfurt/M., MAREMBA
  • 14.04.08  FST-Tagung in Bad Urach, Lernende Region, MAREMBA
  • 17.04.08  FST-Vortrag beim Bildungsnetzwerk Brandenburg/IHK in Potsdam
  • 30.04.08  FST-Präsentation Albstadt, Lernende Region
  • 06.05.08  FST-Vortrag: Studium Generale Hochschule Albstadt-Sigmaringen in Albstadt
  • 06.05.08  Veranstaltung mit Kreishandwerkerschaft Sigmaringen, LRNA, FST
  • 09.05.08  FST-Präsentation im Expertenkreis ROBBIE in Mössingen
  • 28.05.08  FST-Vortrag beim 5. Kommunalforum der Sparkassen Freiburg
  • 02.06.08  FST-Präsentation bei DLR
  • 05.05.08  Veranstaltung Stadt Geislingen & Kreishandwerkerschaft Zollernalb & FST  
  • 10.05.08  Veranstaltung Stadt Mössingen & ROBBIE & FST
  • 11.05.08  Veranstaltung der Kreishandwerkerschaft Bodensee & T-City FN & FST
  • 18.06.08  Veranstaltung BWHT, ECC & MAREMBA in Mannheim mit FST
  • 26.06.08  Veranstaltung LRA Breisgau-Hochschwarzwald, IHK, HWK, FST in Breisach
  • 02.07.08  Veranstaltung BWHT, ECC & MAREMBA in Heilbronn mit FST
  • 03.07.08  FST-Präsentation bei der Projektsitzung MAREMBA
  • 08.07.08  Veranstaltung LRA Breisgau-Hochschwarzwald, IHK, HWK, FST in Müllheim
  • 10.07.08  Veranstaltung LRA Breisgau-Hochschwarzwald, IHK, HWK, FST in Hinterzarten
  • 15.07.08  Veranstaltung der Stadt Münsingen & Kreishandwerkerschaft Reutlingen & FST 
  • 21.07.08  Blended-Learning-Kurs Führen und Arbeiten in Mössingen LRNA, FST, MAREMBA
  • 22.07.08  Simulations- und Praxisworkshop Neckar-Alb in Sigmaringen, LRNA, FST
  • 23.07.08  Veranstaltung der Stadt Balingen & Kreishandwerkerschaft Zollernalb & FST 
  • 24.07.08  Veranstaltung Medien Forum Freiburg, FST
  • 17.09.08  Simulations-Praxisworkshop Breisgau-Hochschwarzwald, IHK, FST
  • 18.09.08  Simulations-Praxisworkshop Breisgau-Hochschwarzwald, HWK, FST
  • 00.09.08  Simulations-Praxisworkshop Neckar-Alb
  • 24.09.08  Veranstaltung BWHT, ECC & MAREMBA in Reutlingen mit FST
  • 25.09.08  Veranstaltung IHK & T-City in Friedrichshafen mit FST
  • 00.10.08  Veranstaltung IHK & T-City mit FST
  • 27.10.08  LRNA-Veranstaltung Wissensmanagement im ländlichen Raum
  • 28.10.08  Simulations-Praxisworkshop Neckar-Alb in Sigmaringen, FST
  • 30.10.08  Veranstaltung BWHT, ECC & MAREMBA in Stuttgart mit FST
  • 26.11.08  Veranstaltung der Stadt Balingen mit FST   
  • 11.12.08  SIMOBIT-Kongress Berlin      

Aktivitäten im Jahr 2009 

 

http://www.maremba.de/; http://www.lrna.de/; http://www.simobit.de/; http://www.trewira.de/
 
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